要制作圖文并茂的文檔,肯定就需要用到Word中提供的圖片及圖形對象,如圖標、3D 模型、形狀、文本框、SmartArt等插入與編輯方法。
除了這些比較“高端”的用法,還有很多簡單的小技巧也可以用到~
技巧01:將圖片裁剪為形狀
利用 Word 2019 提供的裁剪功能,還可將圖片裁剪為任意的形狀,讓圖片效果多樣化。具體操作步驟如下。
01 選擇裁剪成的形狀樣式。
選中需要裁剪的圖片;擊【圖片工具 / 格式】選項卡【大小】組中的【裁剪】下拉按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【裁剪為形狀】選項;在彈出的級聯菜單中選擇需要裁剪成的形狀樣式,如選擇【橢圓】選項。
02 查看圖片效果。
即可將選擇的形狀裁剪為橢圓形狀。
03 裁剪其他圖片。
用相同的方法將樣品展示中的其他圖片全部裁剪為橢圓形狀。
技巧 02:將圖片背景設置為透明色
對于文檔中純色背景的圖片,如果要刪除圖片的背景,使用刪除背景功能反而麻煩,這時可以使用 Word提供的將圖片背景設置為透明色功能,可以快速將純色背景的圖片設置為透明色,使圖片與文檔緊密融合在一起。
將純色背景圖片的背景設置為透明色的具體操作步驟如下。
01 選擇功能選項。
在文檔中選擇需要的圖片,單擊【調整】組中的【顏色】按鈕;在彈出的下拉列表中選擇【設置透明色】選項。
02 移動鼠標位置。
此時,鼠標指針將變成箭頭形狀,將鼠標指針移動到圖片純色的背景上。
03 查看圖片背景效果。
在圖片純色背景上單擊,即可將圖片純色背景設置為透明色。
技巧 03:設置在文檔中插入圖片的默認版式
默認情況下,每次在文檔中插入的圖片都是“嵌入型”環繞方式。
如果經常需要將插入的圖片設置為某種環繞方式,如“四周型”,那么在排版時就需要逐個設置圖片的環繞方式。
為了提高工作效率,可以將【四周型】設定為插入圖片的默認版式,具體操作方法為:打開【Word 選項】對話框,選擇【高級】選項卡,在【剪切、復制和粘貼】欄的【將圖片插入 / 粘貼為】下拉列表中選擇需要設置默認版式的選項,如選擇【四周型】選項,完成設置后單擊【確定】按鈕即可。
技巧 04:在保留格式的情況下更換圖片
在文檔中插入圖片后,對圖片的大小、外觀、環繞方式等參數進行了設置,此時如果覺得圖片并不適文檔內容,那么就需要更換圖片。
許多用戶最常用的方法便是先選中該圖片,然后按【Delete】鍵進行刪除,最后重新插入并編輯圖片。
如果新插入的圖片需要設置和原圖片一樣的格式參數,那么為了提高工作效率,可以通過 Word 提供的更換圖片功能,在不改變原有圖片大小和外觀的情況下快速更改圖片,具體操作步驟如下。
01 選擇圖片來源。
選中圖片;單擊【圖片工具 / 格式】選項卡【調整】組中的【更改圖片】按鈕 ;在彈出的下拉列表中選擇圖片來源,如選擇【來自文件】選項。
02 選擇圖片。
在打開的【插入圖片】對話框中選擇新圖片;單擊【插入】按鈕。
03 查看圖片更改后的效果。
返回文檔,可看見選擇的新圖片替換了原有圖片,并保留了原有圖片設置的特性。
技巧 05:導出文檔中的圖片
Word 提供了導出圖片功能,即可以將 Word 文檔中的圖片保存為圖片文件,根據操作需要,既可以導出單張圖片,也可以一次性導出文檔包含的所有圖片。
1.導出單張圖片
如果只需要保存文檔中的某張圖片,那么可直接使用 Word 提供的保存圖片功能來實現。
具體操作步驟如下。
01 選擇保存菜單命令。
在文檔中需要保存的圖片上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇【另存為圖片】命令。
02 保存圖片。
在打開的【保存文件】對話框地址欄中設置圖片的保存路徑;在【文件名】文本框中設置保存名稱;在【保存類型】下拉列表框中選擇圖片保存類型;單擊【保存】按鈕即可。
2.一次性導出所有圖片
如果希望一次性導出文檔中包含的所有圖片,可以通過將文檔另存為網頁格式的方法來實現,具體操作步驟如下。
01 選擇保存的大概位置。
打開【文件】菜單,在左側窗格選擇【另存為】命令;在中間窗格中單擊【瀏覽】按鈕。
02 保存設置。
在打開的【另存為】對話框中設置好存儲路徑及文件名;在【保存類型】下拉列表中選擇【網頁】選項;單擊【保存】按鈕。
03 創建文件夾和網頁文件。
通過上述操作后,將在指定的存儲路徑中看到一個網頁文件,以及與網頁文件同名的一個文件夾,單擊該文件夾。
04 查看提取出來的圖片。
即可在打開的文件夾中看到對應文檔中包含的所有圖片。