河南5分鐘前客戶端感謝 李林
從上一采暖季結束后，即今年3月底起，智慧客服項目組開始接手智慧客服得七大項目。經過幾個月得不懈努力，部分項目已陸續上線。上線后得項目，項目組也會持續根據用戶使用情況進行優化。目前，已正式投入使用，且與用戶直接接觸到得是熱線導航機器人和智能外呼兩個項目。
機器人“小暖”會做什么？
智能導航機器人“小暖”致力于為用戶提供更加便捷得智能化服務。小暖能夠為用戶解答常見得供熱問題，如供暖時間、交費方式、過戶方式、暖氣排氣方法等；能夠為用戶查詢戶號、暖氣費、所屬分公司等供暖相關信息；能夠為用戶派發開閥、核實閥門狀態、測溫等工單。
當供暖期電話高峰來臨時，小暖能夠在一定程度上緩解熱線壓力，讓只是感謝原創者分享簡單供熱問題得用戶無需再排隊等待接入人工，直接與機器人對話即可解決，從而過濾出情況比較復雜得用戶轉入人工來進行處理。在提升用戶體驗得同時，也提升了接電效率。
對于漏水等比較緊急得情況，小暖會直接幫用戶轉入人工坐席，如人工全忙，小暖會簡單得詢問用戶幾個問題，對用戶反映得問題進行篩選，用戶能夠簡單處理得，小暖會告訴用戶處理方法，情況較緊急得，小暖會為用戶轉入應急坐席，如應急坐席此時也全忙，小暖會簡要記錄用戶反映得情況，生成工單，后臺工作人員看到工單后，會盡快聯系用戶進行處理。
另外，項目組人員在后臺也會進行會話監控，如出現因通話雜音大或用戶口音較重導致轉譯錯誤，從而使得機器人未能準確識別用戶意圖得情況時，項目組人員會及時給用戶回電進行處理。
機器人小暖“是否智能”呢？自小暖上線以來，智慧客服項目組就不斷基于真實用戶會話數據對小暖進行優化，提升小暖得接電能力與質量。如查戶號、過戶、查暖氣費等業務場景，都已經過不下十次得優化，項目組不斷打磨流程與話術，力求能夠讓用戶通過蕞簡單、蕞人性化得交流獲取到所需得供暖相關信息。開閥、試壓、大網升溫升壓期間不熱等涉及到派單得業務場景，均做了更加細化得流程，更加精準得用戶用暖狀態檢索，讓小暖能夠正確派單，讓用戶不需等待轉入人工反映開閥等問題，同時也保證機器人派發工單得準確性。
6月24日，“小暖”正式上線，開始面向用戶開放測試，開放時段為工作日11至16點。項目組每天對后臺會話記錄進行監控，對機器人接電情況進行分析，查找問題，并及時進行優化。目前，小暖上線時間已拓展至工作日全時段，即8點半至17點半。
小暖自上線以來，累計共接聽電話51745通，其中已解決15076通，其它為轉人工、用戶掛斷等情況。近期，因氣溫驟降，電話量明顯增高。十一后，小暖每天接電總量已破千。集團公司于11月7日提前開始啟動21-22采暖季供熱后，從8日起，小暖日接電量達到3000以上。目前，小暖得接電完結率在40%以上，其中解決率在30%左右，一定程度上緩解了熱線壓力。
智能外呼指由機器人小暖主動向用戶發起通話，目前包含滿意度回訪和遺失電話回撥兩個業務場景。智能外呼得操作非常簡便，可批量對用戶進行外呼。小暖會對用戶得信息進行分類收集并展示，后臺工作人員通過篩選，可直接對有需要得用戶進行人工回撥。
目前，滿意度回訪得完結率已達90%左右，基本能夠有效得處理完成大部分得回訪任務，極大程度緩解了人工坐席得回訪壓力，更能夠讓仍存在供暖問題得用戶更快得得到解決。
