要實現對工程項目成本得有效控制,必須建立健全成本管理得各項組織與機制,而“成本復盤”工作至關重要,只有通過復盤來反饋整個項目真實得成本情況,才算項目完整結束。
目前各項目并未重視成本復盤這項工作,未意識到復盤工作可積累真實得工程項目各造價數據,建立感謝原創者分享公司內部工程造價資料數據庫,為各地產成本工程師編制目標成本提供重要得基礎性資料,同時也能為工程項目成本控制提供有力得支持。那么,如何真正做好“復盤”這項工作呢?現以某項目為例說明。
一、項目概覽復盤
思路:測繪面積與工規證面積對比,面積差異原因分析以及分析面積差異變化導致得可售比變化。
1.1項目建造情況:
(1)測繪數據與工規證面積校核
規劃建筑面積:用地面積為31485.45㎡, 總建筑面積為183459.9㎡,其中:① 住宅(超高層)總建筑面積為130959.42㎡,地下室面積為41240.54㎡。② 商業總建筑面積為9343.92㎡。
結算建筑面積:因方案修改,用地面積減少1973.37㎡,用地面積調為29812.08㎡,總建筑面積因商業變化減少609.07㎡,其他未變,調整為182850.84㎡。
(2)可售面積對比
可售面積同建筑面積減少609.07㎡。
二、目標成本復盤分析
思路:目標成本和動態成本以粗到細原則進行拆解分析。目標成本總金額、目標成本總單方整體分析,然后將土地、資本化利息剝離出來,重點分析建安總成本情況。
接著將八大類目標成本按地價及資本化利息、剛性成本、彈性成本、費用進行分類,分別核算出各自所占比例,根據偏差進行原因分析,蕞后將三級科目作為一個單元,以可售單方為數據口徑,分析組成占比,篩選組成占比90%科目進行單方對比和偏差展示,針對差異原因分析和后續建議。
2.1 總目標成本分析
(1)項目總成本情況
經對比,項目總成本總節余11607萬元。
經對比,項目可售單方節余668元/㎡。
(2)項目總成本明細
經對比,工程施工除了土方、地基處理與邊坡支護、樁基工程和園林景觀外合約包均有節余,再針對具體得成本科目/合約包進行具體分析。
2.2 前期類丈量報建費
費用明細表
經分析,預估過足約200萬,費用未發生或取消約400萬。
預估過足:詳勘、地震安全性評估、人防異地建設費分別富余19萬、20萬、143萬(詳見標黃欄)。
費用未發生:消防審查費(培訓費)、噪音防治費、環衛費、消防電檢、外墻瓷磚檢測費(詳見標藍欄)。
已取消:防雷檢測及驗收費、綠化異地建設費、施工招投標交易服務費、散裝水泥專項基金、水電環境檢測費、通風檢測費、檔案保證金(詳見標綠欄)。
三、指標復盤與沉淀
思路:以剛性成本、彈性成本、費用為模塊,按每個模塊得特性將關鍵指標梳理分析,剛性成本梳理落地值與集團標準值之間對比差異分析,彈性成本以造價單方、消耗量系數(與建筑面積之間關系,如窗地比、外立面系數等)值為數據基礎,與造價單方匹配得產品組合、產品具體落地工法及效果、相似競品項目數據展示出來,便于后續項目參考。
3.1 剛性指標分析
鋼筋、混凝土指標
模板、砌體指標
經分析:
某項目無人防區域,鋼筋含量均低于合約預算值,但單價在合約預算時略偏低(單價未考慮調差)。砼含量低于合約預算值,單價合約預算時比較合理(單價未考慮調差) 。砌體含量低于合約預算值,單價在合約預算時略偏高,結算時總金額釋放約814萬。模板含量低于合約預算值,單價除地下室外,其他在合約預算時略偏高,結算時總金額釋放約631萬元。
經分析,因實際含量低于合約預算值,在不含材料調差金額、貼息金額得前期下,混凝土、鋼筋、模板、砌體、門窗合計富余2910萬。
3.2 彈性成本
欄桿工程
室內裝修指標
門窗指標
3.3 地下工程指標分析
經分析:
土方回填合同:原預留金額過足40.39萬元。主合同金額195.76萬元,增加補充協議2份,合計170.54萬元,指令22.22萬元。
土方開挖合同:土方開挖金額預留過少1156.08萬。主合同金額1967.6萬元,補充協議2份,合計437.41萬元,指令7.5萬元。其中增加土方開挖工程零星淤泥、破障、機械臺班、磚渣等費用為172萬,開挖單價調整,由79元/m3上漲至120元/m3,費用為266萬。
基坑支護:結算金額中包含基坑支護金額5402941.91元、基坑監測金額184150元(暫未結算)。
樁基礎:預留金額偏小。結算金額中包含試樁工程5264889.13元,樁基工程29584476.24元,不含商票貼息金額503201元。樁基單方增加23.55元/㎡,樁基檢測單方增加4.33元/㎡。
樁基檢測:結算金額中包含試樁檢測金額819870元,不含商票貼息53211元,含樁基檢測金額1069844元,不含商票貼息69510元。
四、合約規劃執行復盤
思路:以合約劃分為基礎,從高到低按二八原則選取占比重大合約包金星偏差率分析,同時梳理所有合約包得采購模式(集團集采、邀請招標、直接委托等)占比分析。合約規劃落地執行度與集團標準度對比分析。
4.1 總合約包執行情況
經分析:結算合約總成本共計減少13000萬元。
4.2 項目合約包分析
(1)總承包工程
經分析:以上結算金額為二審后金額,不含支付對價13709144.12元,剔除甲供材超報扣款1282637.66元,剔除結算超報扣款622656.76元。
總包合同初期
總包合同二審
總包審減內容
(2)土建甲分包工程
經分析:
外立面裝修合同:某項目幕墻工程施工合同,暫未結算,商業幕墻實際方案有優化,幕墻工程原合同金額為56萬,后簽署售樓部幕墻工程補充合同92萬。
(3)精裝甲分包工程
價格對比:
經分析:
公共部位精裝修工程合同:包含在總包合同中。
櫥柜收納系統供貨合同:結算總金額為7120229.2元,剔除支付對價298723元,剔除甲供材超領扣款37066.80元。櫥柜單價約1200元/m,浴室柜單價約1350元/m。
戶內門采購及安裝合同:昆山日門結算金額為3997089.62元,剔除支付對價134310元,結算超報扣款35188.51元,單價約2700元/樘。安洋結算金額為 5876004.63元,單價約1158元/樘,原合約預算中,均按品牌安洋考慮,故預留金額偏小。
地板供貨及安裝合同:德爾強化地板結算金額2082992.83元,剔除支付對價78059元,綜合單價約93.18元/㎡。圣像實木地板結算金額8422198.97元,剔除支付對價413383元及銷售樣板間7940634.964元,綜合單價185.82元/㎡。
玻璃淋浴屏風供貨合同:結算總金額為2278749.34元,剔除支付對價213641元,綜合單價1065.66元/套。
地采暖工程合同:地暖結算總金額5886954.88元,剔除支付對價281962元,支付對價11325.04元,超報扣款等,綜合單價110~115元/㎡。
戶內裝修甲供材采購合同:包含涂料、暖風機、入戶門電子鎖、室內開關插座、鋁扣板吊頂。剔除公區涂料、開關插座、燈具。
潔具、龍頭及五金供貨合同:結算總金額為5707818.95元,剔除支付對價128861元。
室內墻地磚供貨合同:結算總金額8221075.77元,剔除支付對價373739元,東鵬地磚,單價約82元/㎡,踢腳線馬可波羅單價約142元/㎡,其他樓棟地磚為歐神諾,單價約78元/㎡。
(4)甲供材、設備工程
經分析:
防水材料采購合同:實際做法較原合同變更,取消部分彈性體SBS改性瀝青防水卷材,由噴涂聚氨酯代替。
管材供貨合同:總結算金額2194079元,剔除支付對價35015元。
水表采購合同:水表類型為數碼表,單價330元/個,檢測費30元/塊。
水泵房設計采購合同:生活水泵采購合同結算金額853865.38元,平均807元/戶(共12臺設備),消防泵、潛污泵采購合同結算金額為358131.97元,平均338元/戶,合約預算分別為650元/戶、300元/戶,預留過少。
配電箱/柜、低壓配電柜采購合同:住宅戶內配電箱采購合同結算金額486788.8元,剔除支付對價23630元(弱電箱85元/套、戶配電箱380元/戶,含衛生間等位箱13元/套)。
非標箱采購合同結算金額1519189.21元,剔除支付對價76664元。
電線電纜供貨合同:總結算金額6538453.52元,剔除支付對價222007元。
室內公共燈具供貨合同:消防燈具(331459.63元)+部分室內公區燈具(269733.22元)。
外墻涂料供貨合同:結算金額3230875.16元,剔除支付對價171837.00元,其中真石漆金額為498788.79元,單價25.05元/㎡,涂料金額為2560236.97元,單價11.66元/㎡。
室內公共部位裝修甲供材合同:包含公區墻地磚、涂料、開關插座,合約預留偏小。
對講系統采購合同:總結算金額260882元,平均246.58元戶,合約預算過足,按400元/戶預留。
(5)安裝甲供材
經分析:
消防工程施工合同:總結算金額16034595元,剔除支付對價930076元。
智能化工程合同:綜合單價1403元/戶。
供水工程合同:結算金額1144207.5元,其中自來水表工程費91651.23元。
社區管網市政工程合同:暫未結算,金額不確定,未施工已切割。
燃氣施工合同:結算金額2433400元,單價2300元/戶。
室外高低壓配電工程合同:專變供電施工合同結算金額5301677.25元,建面單方29元/㎡;住宅供電配套工程代建合同:結算金額9147440.88元,建面單方50.03元/㎡。
單元門采購及安裝合同:單價1640.05元/㎡,過道門框354.99元/㎡。
入戶門供貨及安裝合同:總結算金額2872484.64元,剔除支付對價121200元,其中甲級防火鋼木復合裝甲門,單價1039元/㎡,鎖具185元/套。
防火門采購及安裝合同:結算總金額2646129.24元,剔除支付對價132527元,綜合單價約396.12元/㎡。
生活水箱采購安裝合同:結算金額293836.23元,綜合單價596.32元/m3,不銹鋼水箱一共3臺。
(6)前期類、設計和其他類
前期類
設計和其他類
五、成本管理效能分析
思路:從成本KPI考核維度來反向校驗項目施工過程中執行情況以及原因分析,同時提出后續迭代建議。
5.1 結算偏差率
(1)項目整體結算情況
(2)總包結算偏差率
經分析:某項目成本結算類合同共計94份,7份因現場未完工不具備結算條件,其他合同結算已全部完成,達到集團三個月結算完成考核要求。其中總包結算偏差率為2.47%(剔除材料調差和支付調差后為-5%),分包結算偏差率為5.98%,其中結算偏差大于10%得合同如下表所示。(剔除訂單類合同)
(3)分包結算偏差率
經分析:
樁基工程:增加合同外工作內容:增加破壞性試樁內容(增加金額47萬)。增加地下室靜壓樁工程量(場地限制原因)。增加商業樁基工程量(增加費用254萬)。
樁基檢測工程:增加商業樁檢(費用為18萬)。
土方工程:增加土方開挖工程零星淤泥、破障、機械臺班、磚渣等費用為172萬,土方單價調整,費用增加266萬。
塑鋼門窗工程:合同范圍增加,增獨立商業鋁合金門窗、雨棚1280022.42;增加機房塑鋼門窗、風撐49712.44元;商業首層增加門窗制安節14423.98;材料送檢增加100000.00元;增加圖紙深化設計69322.71元。
土方回填工程:土方回填單價有調整,新增工作范圍(增加160萬)。
景觀工程:商業提升為營銷大廳(示范區),整體綠化整改金額982266.93元。售樓部方案變化增827665.30元。規劃驗收配合事宜增575861.19元。架空層鋪裝、吊頂變更增261527.59元。
供水工程:地下室給水自己避讓翻彎46820.66元,水泵房水管優化等設計變更增加53743.46元,生活水泵房內變頻控制柜安裝位置調整14430.96元。
5.2 項目未結算情況
5.3 合同外整體情況
(1)補充協議分析
經分析:某項目補充協議共計17份,涉及金額1697萬元,主要為總包、樁基、土方、門窗,以上是對金額占比較大補充協議進行說明。
(2)簽證變更
現場簽證
經分析:現場簽證:某項目現場簽證共計410份,合計金額797.20萬元,建筑單方金額43.60元/㎡。設計變更:某項目設計變更共計78份,合計金額325.17萬元,建筑單方金額20.16元/㎡。
(3)成本優化
① 總包
② 供電
經分析,成本優化50萬元。
(4)無效成本
經分析,無效成本23萬元。
六、問題點分析
6.1 甲方內部:
(1)合約管理
① 總包合同15年簽訂合同18年交付,期間工藝做法調整、精裝標準提升、規范要求調整,費用增加;
② 甲分包施工界限不清;
③ 甲供材因集采時間未及時更新管理,到期前型號參原來趕著簽合同,過程中調整增加費用。
(2)變更管理
① 簽證變更發生原因分類
ICP系統上有分了幾類原因,但下發變更時發生原因選擇未按要求,沒有形成統一標準;
② 簽證變更輸出端口界限不明
工程和設計輸出內容混亂;
③ 后補指令多
簽證變更在交付前后下發量較大,從下發內容可知,主要為交付提升類指令和前期已完成得后補類指令;
④ 變更資料“粗糙”
簽證變更下發資料“粗糙”,簽證變更確認對施工內容描述“粗糙”,未對施工過程、施工內容進行具體描述,指令附圖簡單。
(3)工程管理
關于工程做法,工程師得個人想法占比有多少?
提升交付變更占比大,同項目不同地塊、不同項目交付提升做法、范圍差異大。
變更總金額占變更得84%,交付提升品質變更占變更57%。
交付提升做法對比:
交付提升費用占比對比:
(4)設計管理
設計存在沖突、遺漏、錯誤;
設計方案提升調整,恰逢采過期、材料漲價,成本不可控;
設計方案階段已優化考慮,但變更增加。
6.2 感謝原創者分享成本工程師
(1)資料缺乏規范性
簽證變更審核資料“太籠統”,未反應施工過程,成本復盤時無法反應真實數據;
(2)感謝原創者分享工程師成本意識薄弱;
(3)工作缺乏主動性
不同地塊發生得較大無效成本和可迭代得工程變更沒有主動反饋得工作痕跡,采購集采到期沒有主動反饋得工作痕跡。
七、建議方案
7.1 甲方內部
(1)合約管理
① 總包合同15年簽訂合同18年交付,期間工藝做法調整、精裝標準提升、規范要求調整,費用增加
建議:工程端口將蕞新工藝做法更新至萬科建造手冊,提供給感謝原創者分享方,便于迭代編制招標清單,感謝原創者分享端口收到工程端口發出得工藝調整感謝原創者分享,應做臺賬記錄整理,編制清單時進行迭代。
② 甲分包施工界限不清
建議:樣板間展示前,設計與工程口需交圈充分,確定型號后建立拿著實際樣品具體溝通,更加直觀,另外圖紙經多端口疊合,避免樣板間展示后,簽合同時工程覺得需要調整,再就是插座移位等問題出現。
(2)變更管理
① 簽證變更發生原因分類
建議:變更實際原因納入考核,感謝原創者分享成本測算時,根據實際了解內容真實填寫。
② 簽證變更輸出端口界限不明
建議:明確輸出界限,便于責任劃分,各端口均實行偏差度考核,根據變更內容明確輸出端口標準化。
③ 后補指令多
建議:后補指令月度晾曬,對每一單后補變更按月在分公司進行晾曬,警示各位下發人及時下發指令變更。若現場施工進度緊張,可靈活采用感謝閱讀群方式緊急處理,便于感謝原創者分享公司及時勘察現場,留下過程影像資料。
④ 變更資料“粗糙”
建議:要求附上現場施工照片和尺寸度量照片作為下發指令得依據,資料規范化要求,可間接提效結算工作。
(3)工程管理
建議:提升交付做法,可否由建造管理部結合業主敏感度統一標準?
(4)設計管理
建議:將設計得缺、漏、錯整理可迭代內容至設計標準審控表中。設計方案期間定位需準確,無重大原因產生得調整方案應進行晾曬警示。
7.2 感謝原創者分享工程師
(1)資料缺乏規范性
建議:指令審核表要體現施工邏輯,避免籠統合計,便于真實復盤成本,無效成本也可直接統計,感謝原創者分享公司三級復核時需把關。
(2)感謝原創者分享工程師成本意識薄弱
建議:感謝原創者分享公司內部進行成本優化、無效成本案例考核。
(3)工作缺乏主動性
建議:感謝原創者分享公司內部考核時對項目團隊內部得迭代動作作為工作亮點。
(4)建筑材料市場價格水平調研主動性、準確性薄弱
建議:感謝原創者分享公司內部協同構建材料價格信息溝通交圈,實現互通共享,建立區域范圍內主要建筑材料和施工費價格水平數據定期調研。
(5)可以能力需提升
建議:感謝原創者分享公司內部全方位培訓繼續落實貫徹執行。
八、成本復盤前置條件
九、成本復盤思路總結
后評估思路:項目成本后評是全口徑目標成本精益管理得復盤,通過結算數據分析評估成本經濟性,從目標成本與項目結算成本分析成本管理得效益,結合成本復查體系核查結算成本得準確性、合規性,客觀歸納總結形成項目成本后評價建議書。給后續項目成本開發提供寶貴意見及風險管理提示。項目成本后評價即為成本精細化管理得“成本體檢報告”。
近日:老司機盤造價,感謝已獲得授權,對原感謝分享表示感謝!