中小型企業(yè)的之所以定位為中小型企業(yè)是以為他的團(tuán)隊(duì)人員人數(shù)少，企業(yè)處于發(fā)展階段資金會(huì)相對(duì)緊張。反而這類(lèi)企業(yè)會(huì)更加注重團(tuán)隊(duì)的工作效率提高，想要把資源最大化利用，這是中小企業(yè)需要選擇企業(yè)協(xié)作軟件的一個(gè)愿意。另外一個(gè)愿意是中小型企業(yè)尤其是初創(chuàng)企業(yè)公司會(huì)迅速擴(kuò)張，在企業(yè)迅速發(fā)展的時(shí)候卻也會(huì)面領(lǐng)著管理的難題，而且企業(yè)初創(chuàng)階段產(chǎn)品會(huì)比較快速的更新迭代，產(chǎn)品方向也會(huì)有比較大的隨著業(yè)務(wù)方向調(diào)整。層層高速變動(dòng)經(jīng)常會(huì)對(duì)企業(yè)的企業(yè)帶來(lái)巨大的難題，這個(gè)時(shí)候如果借助企業(yè)協(xié)作軟件就 可以大大的加強(qiáng)企業(yè)在協(xié)作過(guò)程中的效率。那選擇適合的中小型初創(chuàng)企業(yè)協(xié)作軟件應(yīng)該注重哪些功能？
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做好任務(wù)層級(jí)，工作中我們有很多的工作任務(wù)但是，要管理好工作進(jìn)展就需求分析工作任務(wù)的重要度、緊急度。對(duì)于任務(wù)的考核也可以根據(jù)緊急情況、重要情況來(lái)定分。
2、任務(wù)過(guò)程需要多角色執(zhí)行，要有任務(wù)的負(fù)責(zé)人。職責(zé)劃分明確，各司其職，負(fù)責(zé)人員明確，有人監(jiān)督。業(yè)務(wù)過(guò)程還需要根據(jù)需求更換負(fù)責(zé)人已讓實(shí)際操作更加靈活。
二、任務(wù)考核評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)化
創(chuàng)盟時(shí)代企業(yè)協(xié)作系統(tǒng)可以通過(guò)積分形式為每一個(gè)任務(wù)評(píng)分,根據(jù)任務(wù)的緊急性、重要性、完成質(zhì)量度、是否超時(shí)完成、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分等各個(gè)情況系統(tǒng)核算該項(xiàng)目的完成分?jǐn)?shù)，大部分以客觀的完成數(shù)據(jù)來(lái)確定項(xiàng)目情況，又有人員主觀的品牌結(jié)合。
三、詳細(xì)的項(xiàng)目管理工具，讓項(xiàng)目進(jìn)展一目了然
每個(gè)項(xiàng)目、產(chǎn)品都可以全局管控，從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目文檔、每個(gè)崗位人員的工作進(jìn)展情況、項(xiàng)目的進(jìn)度把控實(shí)時(shí)提醒、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員實(shí)時(shí)溝通。讓項(xiàng)目經(jīng)理清晰把控項(xiàng)目進(jìn)度隨時(shí)調(diào)配人員以保證項(xiàng)目順利進(jìn)展。對(duì)項(xiàng)目人員隨時(shí)看到自己的手上的項(xiàng)目進(jìn)度可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度安排自己的工作以免造成項(xiàng)目堆積或者無(wú)項(xiàng)目可做的情況。
四、簡(jiǎn)單的人事管理功能
對(duì)于中小型企業(yè)一個(gè)企業(yè)不可能使用幾個(gè)細(xì)化的管理軟件。前期一般都是一個(gè)軟件來(lái)管控整個(gè)公司的協(xié)作。那么我們的企業(yè)協(xié)作系統(tǒng)中還需要一些比方說(shuō)一些簡(jiǎn)單的績(jī)效考核、會(huì)議記錄、假期管理等一些常用的功能。
中小型企業(yè)不想大型企業(yè)一樣有很完善的崗位，一個(gè)蘿卜一個(gè)坑。中小型企業(yè)一般是一個(gè)人擔(dān)多職，對(duì)于企業(yè)管理軟件也一樣企業(yè)一般不會(huì)上線多個(gè)系統(tǒng)，系統(tǒng)多對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)是負(fù)擔(dān)，所以我們?cè)谄髽I(yè)協(xié)作系統(tǒng)時(shí)候可能對(duì)于人事這塊不會(huì)有很深入的功能要求，但是對(duì)于項(xiàng)目、內(nèi)部協(xié)作溝通這塊卻是有比較好的需求。
當(dāng)然以上是創(chuàng)盟小編根據(jù)以往客戶情況的一些總結(jié)，當(dāng)然每個(gè)行業(yè)也有行業(yè)的區(qū)別，所以我們?cè)谶x擇企業(yè)協(xié)作軟件的時(shí)候卻也還是要結(jié)合本身。創(chuàng)盟時(shí)代企業(yè)協(xié)作是積木式輕定制系統(tǒng)，專業(yè)針對(duì)中小型企業(yè)來(lái)做，除了以上符合中小企業(yè)的需求為，還有眾多針對(duì)不同行也的方案 。歡迎咨詢！
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