其實檔案的查找方式并不復(fù)雜,只要了解清楚檔案的存放規(guī)律就有跡可循,可是有很多人在畢業(yè)之后就一直沒有管過自己的檔案去向,以至于需要用到檔案的時候不知道怎么辦。
怎么查檔案在哪里存放?
首先可以先聯(lián)系畢業(yè)院校,因為檔案最開始都是從學(xué)校開始建立的,所以在不知道自己檔案所在地的情況下,不如直接去學(xué)校咨詢檔案處的老師,問問當(dāng)時畢業(yè)檔案的轉(zhuǎn)遞情況。
其次,還可以在生源地找一下,看看有沒有自己的檔案信息,通常來說,大學(xué)畢業(yè)后沒有領(lǐng)取個人檔案,畢業(yè)時間也已經(jīng)很久了,檔案可能會派遣回生源地存放。
另外就是就業(yè)單位了,可以回想下自己工作的第一個單位,當(dāng)然并不是所有的單位都能夠保管檔案,通常就是一些國營性質(zhì)的單位在自己入職的時候是會要用到檔案的,后面檔案也就是在單位里面保管了。
個人檔案存放位置就是這些個地方了,如果期間自己沒有調(diào)動過檔案的話,一般很快就可以查到的。
查不到怎么辦?找不到就要補辦!
1、首先你得找地方開具檔案遺失證明,可以找你現(xiàn)在的單位也可以找學(xué)校。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學(xué)校蓋章并簽字。
3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補辦,補好以上資料后交給老師審核。
4、審核之后有關(guān)人員會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。